公司办公室的设计,是应该一人说了算还是多人说了算?是公司老板一人拍板还是让不同部门参与进来?
针对这一问题,北京上榜设计装修设计公司进行了一番研究和调查。
上榜设计研究发现:当一个公司的办公室设计,让更多部门和员工参与进来的时候,办公室设计往往对工作效率提升、员工幸福感提升,起到更好的效果。
那么,问题来了,如何让公司不同部门参与到办公室设计中来呢?上榜设计做这样一个假设,如果一家公司拥有销售部、客服部、研发部、总经理团队,他们应该如何参与办公室设计呢?他们的话语权限和边界在哪里呢?
销售部门如何参与办公室设计?
上榜设计从工装设计的角度思考,认为销售部门有这样几个特点:其一,对于任何一家公司来说,销售部门都是最为重要的部门,是盈利来源部门,是核心部门;其二,销售部门是对内部门,无需借助销售部门对外展示企业形象;其三,销售部门总是面临着极大的销售压力。
所以,销售部门的办公室装修设计,应该力图去实现三个功能,分别是放权、自主以及减压。
所谓放权,指的是让销售部门对装修风格有更大的话语权;所谓自主,指的是销售部门的装修可以与公司文化和形象偏离,甚至背离,销售部门的办公室甚至无需过度强调公司的形象;所谓减压,指的是销售部门的装修需要起到减轻员工压力的作用。
研发部门如何参与办公室设计?
从事研发工作,需要一个安静、平和的环境。并且,研发人员往往都有自己认可的环境,在自己满意的环境中,研发效率更高。所以,研发部门的装修应该注重小环境的设计装修,而在整体环境设计上,可以弱化一些。
研发办公室的装修,在整体环境大体统一的基础上,让每一位研发人员参与到小办公环境的设计和装修中来。例如,研发人员可以自主选择自己喜欢的办公家具和办公椅;再例如,研发人员可以选择自己喜欢的办公位置。
客服部门如何参与办公室设计?
顾客服务是一项需要经验的工作,为了更好服务客户,客服人员之间需要进行适当的经验交流。
所以,客服部门的办公室需要留出足够的交流空间,可以充分利用聚餐、茶饮等时间段,引导客服人员进行交流。
所以,客服部门的办公室应该设计出如饮水间、休息间等交流空间。
管理团队如何参与办公室设计?
公司的管理团队和管理人员可以在两个层面参与到公司办公室设计装修。
其一,管理人员对自己的独立办公室设计层面,拥有较多的自主权,可以选择风格、颜色、格调。
其二,管理人员对公司办公室整体设计方案,提出自己的看法和意见,这些看法和意见是可以影响决策的。
综上,是上榜设计在服务众多客户的过程中,总结出来的一些办公室设计规律,仅供参考。