办公室设计装修影响工作效率20%?理由呢?
在不少关于办公室设计杂志、文章和网站中,都会引用一个数据——办公室设计装修可以提高办公效率20%以上。引用这一数据目的是为了——劝说公司的决策者重视办公室设计装修。
让我们姑且认同这一数据结论,但是,这其中的问题是——办公室设计是如何影响办公效率的呢?其机制是什么样的呢?作为专业从事办公室设计装修的公司,上榜设计试图回答这一问题。
办公室设计对个体效率的提升
上榜设计认为,办公室装修设计对单个员工工作效率的提升是有明显作用的。
举一个简单的例子,如果选择的办公桌过高或者过矮,会影响员工个人的工作效率。再例如,如果选用的办公椅不符合人体工学,长期伏案工作,会引起如腰椎等疾病,也影响个体的效率和健康。
相反,如果选择合适的办公桌椅、创造良好的办公环境,对个体工作效率的提升,是有明显作用的。
办公室设计对办公环境的影响
这里值得办公环境,主要是氛围环境。
举例来说,以一个公司的销售部门来说,销售部门办公室的设计,灯光、光线应该明亮,这会营造一种灯火通明、干劲十足的办公氛围,有助于激发团队的销售热情;相反,如果销售部门办公室灯光较暗、光线不足,会让处于其中的销售人员感觉压抑,影响对销售工作的热情。
办公室设计对公司形象的影响
如果需要在公司内进行交易,显然,客户对公司的形象和品牌,办公室设计是加分项。优秀的办公室设计,会让客户产生对公司积极的评价,包括有前途、年轻化、有实力等等。而这样的评价,对交易的达成,有积极作用。
这也就是为什么,一些科技创业公司,即便是还未实现盈利,也会毫不吝啬在办公室设计方面“花钱”,因为这类公司,经常需要吸引投资人、客户、政府官员参观公司。
办公室设计对合作产生的影响
合作、交流、碰撞、交互,这是可以提升效率的。
办公室设计中的不少空间设计,是起到引导作用的,可以打破办公室小环境的封闭、促进不同员工之间的交流和合作,这显然也会提升办公效率。
例如,办公室空间中常见的休息区、茶吧、饮水间等等,一方面是为了满足员工需求,另一方面也是为了能够促进员工间的交流。
办公室设计对员工士气的影响
激励措施有很多,包括薪水、精神奖励等等,也包括环境的改善。
一个设计精美的办公室,显然对员工更有吸引力,也会激励员工投身到工作中去。
总之,一个有雄心的公司和组织,一定不会放弃办公室设计装修,并且会在设计装修中,投入更多的精力和财力。