首先是策划引进环节，有以下几个问题需要重点确认：
展馆想要传达哪些信息?需要达到什么展示效果?公众的兴趣点可能在什么地方? 如何用差异化特色制造记忆点?主题和内容是否满足甲方需求?
在此基础上，再根据受众人群特征，比如人数、年龄层次、文化程度、参观目的等因素进行需求解剖，将参观活动的重点放在促进参观人员了解文化知识，产生精神共鸣，加深文化认同感，最终达到传播文化、陶冶情操、提升审美等目的，间接促进文化传承。
空间布局上，借助数字多媒体技术，设计动静结合、组合有序、节奏化、立体化的空间展现形式，同时处理好引导性细节进行布展。由于人是在运动状态中，获得空间感触，那么在设置参观路线时，要尽可能避免让观众走重复路线，尤其不能在重点展示区域内重复。
概括来说，文化馆的功能设计应以“人”和“文化”为核心，让空间为二者服务，引导参观者在获取有效信息的同时，感受到空间变换的艺术美。
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