在欧美国家,盛行职业经理人制度和文化,所以,公司老总办公室与一般的独立办公室其实相差不大。但是国内不同,国内的商业环境、商业文化催生下,“老总办公室”成为了一种独特的场所和空间。在这样的文化引导下,导致很多设计公司在设计老总办公室的时候,进入某种误区。
这些设计误区不仅失去了空间设计的本义,也对整个商业空间设计产生了负面的影响。
上榜设计根据自己对市场的观察,总结了一些“老总办公室设计误区”,以及如何避免设计走入误区的办法。
老总办公室设计误区
误区一:豪华。
即便是“老总办公室”也属于“办公室”范畴,只要是办公室,应该以办公效率为首要目标,而不是舒适。一些设计公司或者甲方,为了讨好“老总”,会挪用其它空间设计费用,用于老总办公室设计,进而导致老总办公室过于“豪华”。此种“豪华”体现在三个方面,一是用最贵的家具或者材质;二是设计刻意去展示“财力”;三是追求“大”“全”“好”。
豪华办公室,在上榜设计看来,是老总办公室设计最容易犯的误区。
误区二:隐秘。
有的公司刻意将老总办公室“隐蔽”起来。在设计方面,将老总办公室安排在更为偏僻的位置、进入老总办公室需要多个门厅,等等。
此种空间设计,除非有安全方面的考虑,对一般公司来说,是没有必要的。恰恰相反,老总办公室设计是要注意到老总的隐私和保密,但是也要考虑到便于沟通。通常来说,一方面老总办公室的位置需要与总经办、财务部等相邻,以便老总与这些部门联系;另一方面,也要为员工与老总沟通设立合适的通道和渠道。
误区三:多功能。
老总办公室设计还存在一种误区就是:功能面面俱到,试图让老总办公室承担会客、休息、办公、打印、演讲等等功能,这势必在老总办公室“塞入”更多的设备或者占用更多空间。
这种设计思路也是错误的。老总办公室的主要功能是办公和会客,所以,而打印、复印这种工作,老总完全是可以让员工办理的。所以,老总办公室设计不应该追求面面俱到。
如何避免在设计和装修老总办公室的时候,进入如上设计和装修误区呢?
上榜装饰设计师就如何避免进入老总办公室设计误区提出了如下的说法
合理安排预算。老总办公室设计的预算要高于一般的管理层的独立办公室预算,因为老总办公室面积更大一些、设备更全面一些、设计和装修要求也会更高一些,但是也要控制在合理的范围之内,避免“过度奢侈”,更是要避免挪用其它空间预算,用作老总办公室设计装修的情况。
减少老总干预。在办公室设计方选择、设计方案选择、设计方案商定等决策上,如果可以的话,减少老总对办公室设计工作的干预。因为如果老总总览设计和装修公司,极有可能出现将办公室“私人化”、办公室过于豪华等现象。
圈定办公室用途。在设计老总办公室之前,就需要商定和确定老总办公室的核心用途,减少老总办公室的附属功能,例如休息功能、健身功能、娱乐功能等等,焦距老总办公室的办公、会客以及洽谈功能。