在一些小微公司,由于受制于办公面积,公司可能没有专门的会议室,而是选择在办公区开会。但是当公司发展到一定规模之后,租用和拥有更大的办公空间,就有必要设立专门的公司会议室。
设立专门会议室的好处,显而易见。首先,可以召开专题会议,只有某些员工参加,会议效果更好。其次,可以借助专业设备,进行专门展示和解说。再者,在专门的会议室开会,也是展示公司实力和形象的方式。
如何设计公司的会议室呢?
上榜装饰设计是北京地区领先的商业办公空间设计公司,根据上榜设计的经验,大多数的公司会议室空间设计,都应该遵循如下三个字——浅、简、前。
浅
比如,公司会议室的家具颜色,应该以浅色为主,即便是规模化的公司,会议室家具也避免使用过于鲜艳的颜色。
比如,公司会议室的墙面颜色,应该以白色、浅蓝、灰色居多,尽量避免使用过于艳丽的颜色。
再例如,公司会议室的灯光颜色,通常都是白色灯,避免使用彩色灯光。
还例如,公司会议室的挂图、相册,也应该以淡雅的风格为主。
这里要做一下解释:为什么公司的会议室要“浅”呢?原因关乎人和机。
亮丽和鲜艳的颜色,更容易吸引人的注意力。所以,如果会议室“浓墨重彩”,很容易导致参会人员注意力的分散,特别是长时间开会,更容易造成视觉疲劳。这是“人”的原因。
再者就是“机器”的原因。很多会议需要使用投影仪,还有一些会议会进行摄像,对于投影仪和摄像机来说,浅色系的空间,投影和拍摄效果都更好。
简
所谓的“简”,只要指的是精简设计。
如果我们将会议室设计与老总办公室设计、展示区设计、休闲区设计放在一起对照,就会发现,会议室设计要精简的多。
例如,休闲区的设计,会使用更多的颜色,但是会议室设计只需使用一种色系,甚至一两种颜色。
再如,办公区设计,会考虑到动线、摆设、办公桌椅的安排等等,但是会议室设计,家具的摆放往往就是“中心-外围”的形式。
还如,展示区设计,会使用更多的机器设备,但是会议室的设备往往采用固定的“会议系统”,其实它们从属于一套系统。
前
上榜装饰设计说
公司会议室设计装修要“前”,指的是事前思考、提前准备。
例如,会议室势必要安装如投影仪、话筒、音响系统、电视等仪器设备,在设计图纸阶段,就需要考虑到安装的位置,并且提前考虑到演示效果。
比如,如果考虑到投影效果,就需要对会议室灯光的选择、灯光的安装位置进行提前思考。
再例如,如果能够考虑到开会时候的情况,就会思考会议桌椅与墙壁的宽度和距离,进而去选择合适尺寸的会议桌椅。因为在很多公司会议室都会出现这样一种情况——会议桌过大导致通道狭窄,参与人员出入不便。
总之,在上榜设计看来,提前思考、精简主义、考虑周到,这是公司会议室设计的三字“口诀”。